個人bcゲーム コードの取扱いについて
公文式英語のお申込みには、下記「個人bcゲーム コードの取り扱いについて」の同意が必要です。
以下の内容をご確認の上、同意いただける場合「同意して進む」をクリックしてください。
公益財団法人bcゲーム コード子ども希望財団（以下「当財団」とします。）は、お申込みいただいた入居中の児童等（以下「受講者」とします。）の個人情報（以下「個人情報」とします。）について、本取扱いに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人bcゲーム コード管理責任者
当財団は受講者が「公文式英語助成金」を申し込むにあたり、施設長又は受講者が当財団に提供する個人bcゲーム コードに関し、個人bcゲーム コード管理責任者を以下のとおり定めます。
個人情報管理責任者 公益財団法人bcゲーム コード子ども希望財団 事務局長
2. 利用目的
当財団は受講者の個人bcゲーム コードを以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(1)受講者の「公文式英語助成金」の申込みの受付のため
(2)受講者の「公文式英語」の受講状況把握等の管理のため
3. 委託
当財団が個々の事務作業を業務委託する場合には、保護措置を講じたうえで受講者の個人bcゲーム コードを当該業務委託先に委託することがあります。
4. 第三者開示・提供
当財団は、第2項の目的のため、「公文式英語」を運営する企業（以下「提携先」とします。）に個人bcゲーム コードを提供しますが、目的を離れて第三者に対して個人bcゲーム コードを提供することは一切ございません。ただし、以下の場合においては個人bcゲーム コードを第三者に提供することがあります。
(1)受講者の親権者である施設長（以下「施設長」とします。）の同意がある場合
(2)法令又は裁判所、行政機関等の判決、決定、命令等により開示を求められた場合
(3)統計的なデータなど受講者ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であり、施設長又は受講者の同意を事前に得ることが困難であるとき
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、施設長又は受講者の同意を事前に得ることが困難であるとき
(6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、施設長又は受講者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7)提携先に提供する項目及び提供方法等は以下のとおりです。
目的：「公文式英語」の受講申込みの受付及び提供のため
項目：氏名・性別・学年
提供方法：電話・ファクス・郵送・電子メール
提携先の名称：株式会社公文教育研究会（代表者：池上秀徳、本店所在地：大阪府大阪市）
5. 開示
bcゲーム コードして、施設長が受講者の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方が当該受講者の親権者であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
6. 訂正・削除
施設長が当財団に提供した受講者の個人bcゲーム コードに関して、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、第９項に記載する受付方法にて訂正、追加又は削除を行うものとします。ただし、当財団が定める必須bcゲーム コードについては削除できない場合がございます。
7. 利用停止・消去
bcゲーム コードして、施設長が受講者の個人情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方が受講者の親権者であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。
これらのbcゲーム コードの一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿った「公文式英語」の受講又は助成金の受け取り等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しておりますbcゲーム コードについては、消去のお申し出には応じられない場合があります）。
8. 「個人bcゲーム コードの取扱いについて」に不同意の場合
施設長において「個人bcゲーム コードの取扱いについて」の一部にでもご同意いただけない場合には、当財団を通じての受講者の「公文式英語」の受講又は助成金の受け取り等をお断りさせていただきます。
9. 開示等の受付方法・窓口
bcゲーム コードする、上記第５項乃至第７項のお申し出及びその他個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
【受付手続について】
下記の宛先に、電子メールでお申込みください。
受付手続の詳細は、お申し出いただいた際にご案内させていただきますが、下記の方法により受講者の親権者（又は代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当bcゲーム コード所定の申込書面をご提出頂く場合がございます。
【受付の方法・窓口】
電子メール：bcゲーム コードchildren@bcゲーム コードgroup.co.jp
【親権者であること（又は代理人）の確認】
施設長からのお申込みの場合は、当該受講者の親権者であることを確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、親権者への電話等により確認させていただきます。
【手数料等について】
開示等の求めに対して施設長から当bcゲーム コードにお支払い頂く手数料等はございません。ただし、当bcゲーム コード宛の通信費、交通費及び前号に定める本人確認の際に施設長側で資料等の準備を行って頂く際に発生する費用等につきましては、施設長側のご負担とさせていただきます。
